학교정관

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서문

    제 1조 목적 : 레드디어한글학교는 이민자의 자녀들에게 한글과 한민족의 문화를 전수하며
                이를 통해 작게는 가정에서의 의사소통을 원활케하여 완전한 가정을 이루는데 기여하며
                크게는 민족혼을 고양 한국인이라는 정체감과 자부심을 갖게한다
    제2조 효력
        적용범위 :     레드디어 한글학교 내부질서와 외부교류의 원칙이 되며
        미치지 못하는 부분은 카나다법과 상식을 기초로 이사회의 협의를 통해 결정을 한다.
        적용기간 : 이사회 정식발의 통과 후 즉시 적용되며  수정사항이 필요 시
   정관을 개정 하여 적용.

 

제 1장 총칙

제 1조 명칭

본 한글학교는 레드디어 한글학교(약칭 Red deer Korean language school)라 칭하며

등록된 LEAGAL NAME는 RED DEER KOREAN CULTURE & LANGUAGE SCHOOL SOCIETY이며

2017년 12월11일 알바타 정부 Non profit oranization(Co No 5020857040)으로 정식 등록 됨

 

제 2조 법적근거

Northern Alberta heritage language association  및 Red deer heritage culture association가입

대한민국정부 외교뷰 산하 한국 문화교육지원 위한 재외교육기관 등록.

카나다 주 벤쿠버 총영사관 관할

 

제3조 위치

카나다 알바타 레드디어 지역에 소재한다.

 

제4조 학교운영

카나다 알바타 정부 학교운영을 따르며, 학기는 School schedule에따라 9월 개강해

1학기 ,Wintetr break,   6월말까지 2 학기 : summer break두며 운영,회계 회기도 이에 따른다,

회계연도는 매년 1월 1일에서 12월 31일까지 이며 1월 15일 정기 Annual 결산을 한다.

 

제5조 비젼 및 방향

독립된 정식학교로 자리잡아  중부알바타 한인의  인재양성과 문화보급의 중심이 된다.

 

 

제 2장 조직

* 한글 학교는 이사회.교무회,자모회,학생으로 구성된다.

제1조 : 이사회

         *  한글학교의 대내외적 대표기구 및 의사결정 조직
      . 카나다 거주 한인으로  결젹사유가 없는 성인은 누구나 자격을 가짐
      .구성  – 이사장과 이사진 그리고 감사와 총무로 구성된다.
        – 교장,감사,총무는   당연직이며 이외 4명이상을 추가 최소 7명이상으로 구성
        – 이사장 :   정기회의에서 이사진 중 원하는 자가 참석인원 과반 찬성하면 선출되고 복수면 무기명
                              비밀 투표로 최다득표자가 선출 된다(2년임기에 중임을 원칙으로 한다)
  . 이사장은  교장을 겸임 할 수는 없다.
                             . 이사장은 이사회를 구성 추천하며  추천된 이사는 과반수찬성으로 선임
        – 감사 : 회계감사,정강해석 및 적용
        – 총무 : 회계관리 및 감사자료준비, 기록관리, 일정관리,커무니케이션등 전반적인 행정관리
     . 의무
        – 정기회의,이사회에 참석 의사결정 과정에 참여해야 한다
        -한글학교에 대한 외적 내적 존속위험을 제거하고 보호홰야 한다.
        – 한글학교를 감사하고 운영에 가이드를 제시하여 지속성을 위한 노력을 해야 한다.
        – 확정된 예산에 대한 지원방안을 제시하고 조달에 문제가 없도록 최선을 다야한다.
     . 권한
        – 예산안에대한 승인 및 결산에대한 감사.
        – 교장,감사,총무 임명 및 커리큐럼 승인.
        –  정관변경, 한글학교 주체변경,이사, 해체, 이관등 중대사에 대한 결정
     . 회의
        *  의결은 협의를 통해 만장일치 를 기본으로 하되 합의가 불가능 할 경우 참석자 과반찬성으로 의결
              투표여부 시기 방법은 이사장이 결정하고 동수가 나오면 이사장의 결정에 따른다.
        *  총무는 이사장의 통보로 모든 이사에게 연락하고 자료 준비 및 서기를 한다.
        – 정기회의
           .정기이사회(Annual meeting)은 1월 15일 이다.
           . 기존 이사진은 매년  1월 말까지 감사 및 새로운 이사진을 구성하고 다음 이사진에 인수인계
                  -이사장선출, 예산안 승인
           .  매년  9월 학기 시작전까지 교장임명,교감.정교사 및 커리큐럼 승인
                을 마무리  9월 신학기이전에  새로운 교무회가 임명돼 학업에 지장이 없도록 한다.
        – 임시회의
           .  중대결정 예산 결산 필요시 이사진누구나 발의 하여 수시로 가능

제2조 교무회

* 실질적인 한글학교를 운영하는 조직

구성 – 교장, 교감, 교사 그리고 Volunteer로 구성된다.

          – 교장 : 한글학교 운영에 대내,대외 대표자(2년임기에 중임을 원칙으로 한다)
                     직무- 교직원임명(교감,교사), 비용승인,홍보, 대외기관접촉
 감사보고,예산안 마련 및 학교내 주요행사 및 사안을 보고 해야 한다.
                     회기중 부득이한 교무회원 부재 시 즉시 후임을 선임한다.
          – 교감 : 학교내 실질적 학사  운영관리자.(2년임기에 중임을 원칙으로 한다)
                    직무 : 교사추천,커리큐럼작성,교사관리,비용청구,일정관리
                     교사와 업무를 분담 협업하며 교사 Volunteer수칙등을 만들어 엄격한 학사관리를 해야 한다..
                     교무회의에서 교장추천 정교사 과반찬성으로 결정되어 이사회 승인을 받는다.
           – 교사 : 각 반에 최소 정.부교사 or Volunteer를 두어 학생교육을 전담한다.
            * 교무회 운영은 별도 상세 방침을 두어 운영된다.
   . 운영
          – 교장은 매월 마지막 주 수업 후 다음 날  교무자회의를 주재 전반적 운영을 점검한다.
           –  이사회 및 외부와 긴밀한 협조를 통해 학교운영에 장애요인을 제거한다.
          – 교감은  학사운영에 원활히 하고 교육에 필요한 비용을 사전에 점검 집행.

제3조 자모회

     * 입학이 허가되어 입학등록을 마친 학부모 및 보호자.
     .구성- 자모회장과 자모회원으로 구성된다.
         –  자모회원 : 학부모나 보호자는 당연히 자모회원이다
          – 자모회장 : 자모회원들이 추천하며 자모회의 대표.
                                  학부모들의 학교운영 및 커리큘럼 의견을 모으고 학교와 소통을 한다.
          -자모회원들은 학생의 간식,교실청소,필요시 학생보호를 위한 봉사를 해야한다.
특별행사를 위한  학교측 감사와 협의 자금확보에 일정부분 기여 할 수  있다.

 

제4조 학생

    * 카나다내 거주하는 만4세 18세미만 미성년자로 한글교육 및 한국문화를 배우고 접하고자 하는 자
    *  한류반 : 외국인으로한국문화와 한국어에 관심있는 자는 나이상관없이 별도로 반 운영
      . 보호자의 승인, 보호 및 라이드가 보장 되어야 한다.
      . 소정양식의 학생기록을 제출 해야 한다.
      . 입학과 자퇴는 자유이나 가능하면 과정을 이수해야 한다.
      . 운영상 필요시 교무회를 통해 입학인원의 제한을 할 수있다.

 

제5조 보궐 및 해임

    – 직책자로써 부득히한 사정으로 직을 수행치 못할 경우
             1달이내 임시 이사회나 교무회를 통해 대체자를 서임한다.
    -모든직책자는  조직운영에 지대한 해를 끼친다 판명나면  임기에 상관 없이
      이사의 발의로 이사회을 소집 2/3 찬성으로 해임한다

제 3장 재정

제1조  회계처리

      – 매월 1월15일 까지 감사 및 정기이사회에서 결산,예산 승인
      – Non profit org.로 전문 회계사에 의해 회계보고한다.
      – 지원금에 대한 보고(한국정부,카나다정부)는 요구 된 형식에 의해 회계담당자와 총무가 작성 하고
         이사회에 사전 보고 후 외부로 보고 한다.
  제2조 . 수익
      – 개인적 기부:  기부한 돈은 레드디어한글학교로Pay to하되 영수증 처리는 회사는 프로모션으로
              비용처리가 가능하나 개인은 비용처리 할 수가 없다(Charity no.가 나오기 전까지)
      – 학생회비 : 매 학기 학교 운영을 위해 등록비를 납부받는다.
    자모회로 부터 특별회비를 받게되면 자모회에 합의로 시행하며  한글학교 계좌에 입금한다.
     –  지원금:   한국정부,카나다 교육청,카지노로 부터의 지원금등
    제3조  .  비용정산
      – 비용은 교감의 요청으로 교장이 승인하며 비용자료는 총무에게 반드시 제출해야한다.
      – $300 미만의 비용은 소정양식과  증빙으로 사후승인으로 처리되고 총무는 내용에 책임이 있다.
      –  $300 이상은 이사회의 사전승을 득한 후 비용을 사용 할 수 있다.
      – Debit card는 원활한 비용처리를 위해 총무와 교감이 소지한다.
      –  수표는  이사장 총무의 Co-sign이 있어야 하며 총무가 검토후 발행해 준다.
    제4조  .  급여
      – 정기적으로 급여를 받는 직원은 대상,금액,지급일자등을 정기 이사회에서 결정 후 총무가 수표로집행한다.
      – 우선 교감을 지급하고 예산이 허용되면 총무,정교사 순으로 확대해 나간다.
      -한글학교로 T4를 발행 해주고 정부보고를 해야 한다.

제 4장  부칙

제1조 정관개정

–  정관개정은  정기이사회의에서 발의해서 이사회  2/3찬성으로 개정된다

개정된 장관은 즉시 공포 발효한다.

– 향후  상부기관에 가입되면 그 기관이 요구하는 사항이 본 정관과 배치되면 개정한다.

 

제2조 해체 /이관

한글학교의 해체 이관은 이사회를 소집 전체 이사진 2/3찬성 으로 결정.

해체-한글학교가 해체되면 이사회 결정으로 유사기관에 자산과 잔고를 기부한다.

이관 – 다른 기관으로 학교가 이관 될때 남은 자산,잔고도 이관되며

이사회가 이관주체가 되어 소정의 작업에 협조한다.

 

제3조 외부 커뮤니케이션

한글학교 명의로 외부와 접촉 시 최소 벤드에 공지가 되어야 하고 중요한 사항은 이사회 합의를 받아야 한다.

이메일로 접촉시는 대표메일인 Reddeerhangul@gmail.com(PW: hangul2016)으로 만 해야하고

메일이나 fax로 접촉 시엔 한글학교 직인을 받거나 총무의 사인이 있은 후 발송해야 효력이 있다.

 

제4조 기타

특별히 정관에 언급되지 않은 모든 의사결정은 참석자 과반수찬성을 원칙으로 한다.

내부자료나 결정을 이사회허락을 득해야 하며 허락없이 유출하는 경우 즉시 이사회를 통해 경고조치한다.